Если отправитель занимается таможенным оформлением, то для отправки необходимо предоставить:
- Груз;
- Инвойс;
- Упаковочный лист;
- Выпущенную таможенную декларацию на отправляемые товары.
Если груз выпускается не на том таможенном посту, через который груз будет пересекать границу РФ - должен быть предоставлен транспортный документ с отметкой таможни, на основании которого груз перемещается по территории РФ. Также для подтверждения безопасных свойств груза может потребоваться паспорт безопасности (MSDS).
Если таможенным оформлением занимается транспортная компания, то необходимы следующие документы для экспорта через Пулковскую таможню СПб:
- Контракт (заверенная копия) – содержит среди прочих разделов объем, сроки и условия поставки согласно ИНКОТЕРМС - 2010, форма и сроки оплаты;
- Паспорт сделки (заверенная копия) – при условии суммы контракта более 50000 у.е.;
- Инвойс, оригинал - 4 шт. с указанием отправителя, получателя товара, кода товара по ТНВЭД, данных о контракте, условий поставки, стоимости, вес, количество мест, вес брутто/нетто, вид упаковки товара;
- Копия Устава организации отправителя
- Копия справки из стат.управления о присвоении кодов деятельности организации ОКПО;
- Копия справки из банка об открытии счетов – рублевых и валютных;
- Копия свидетельства налоговой инспекции о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);
- Копия свидетельства о внесении в ОГРН;
- Если за товар была проведена предоплата, то справка из банка о получении предоплаты за товар;
- Оригинал платежного поручения в Пулковскую таможню об оплате пошлин и сборов;
- Сертификат соответствия, если товар подлежит сертификации; и копии прочих разрешительных документов, которые могут потребоваться для оформления экспорта;
- При необходимости заключение системы «ЭксКонт» (СПб, Таврическая ул.,17. тел.3039976) на товары двойного назначения, акты фитосанитарного контроля, акты Торгово-Промышленной Палаты (ул. Чайковского д.42/46 тел. 279-0968)
- Доверенность на представителя предприятия на право проведения таможенного оформления и оплаты таможенных платежей и штрафов;
- Копия паспорта сотрудника;
- Копия трудового договора;
- Копия приказа о назначении на должность.
- Упаковочный лист при необходимости.
- Техническая документация на товары, изделия.
- Договор транспортной экспедиции с АЭРОПЛАН, заверенная копия.
- ЭЦП на Пулковскую таможню.
Все копии документов заверяются представителем предприятия «копия верна» с указанием должности, фамилии, подписи и даты и печатью предприятия.